Agile Coaching & 6‑wöchiges KPI‑Programm für Software- und IT‑Teams
Ruhigere Sprints, verlässliche Releases
Ist Ihr Team bereit für ruhigere Sprints in 6 Wochen?
Ich begleite mittelständische Software- und IT-Unternehmen in DACH mit einem 6‑wöchigen, kennzahlenbasierten Agile-Programm dabei,
• Zykluszeiten zu verkürzen
• Planungssicherheit für Releases zu schaffen
• Teams ruhiger und fokussierter arbeiten zu lassen
in 6 Wochen statt 6 Monaten.
Von verspäteten Releases zu verlässlicher Lieferfähigkeit
Das 6‑wöchige Agile Acceleration Program fokussiert sich auf drei messbare Hebel: kürzere Zykluszeiten, höhere Planungssicherheit und mehr Durchsatz – basierend auf einer transparenten Ist-/Soll-Analyse vor, während und nach dem Projekt.
Ihre aktuellen Herausforderungen
- Unzuverlässige Liefertermine
- Chaotische Sprints und ständige Feuerwehreinsätze
- Unklare Verantwortlichkeiten zwischen Product Owner, Scrum Master und Entwicklern
- Reibereien zwischen den Teams und viel zu viele Status-Meetings
Erzielte Ergebnisse nach der Zusammenarbeit
- Deutlich kürzere und stabile Zykluszeiten
- Verlässliche Prognosen, auf die Stakeholder sich wirklich verlassen können
- Klar definierte Rollen und verbindliche Arbeitsvereinbarungen
- Weniger Eskalationen, ruhigere und deutlich fokussiertere Teams
Passt dieses Programm zu Ihrem Unternehmen?
Perfekt geeignet für:
- Mittelständische Software- oder IT-Unternehmen (ca. 50–300 Mitarbeitende) in DACH
- 2–6 crossfunktionale Scrum- oder Kanban-Teams mit laufender Produktentwicklung
- CTOs / Leiter Entwicklung, die innerhalb von 90 Tagen spürbar mehr Vorhersagbarkeit und ruhigere Sprints brauchen
Weniger geeignet für:
- Teams ohne engagierten Product Owner oder ohne klaren fachlichen Ansprechpartner
- Organisationen, die vor allem theoretische Beratung wünschen und keine konkrete Veränderung im Arbeitsalltag anstreben
Ablauf des “Agile Transformation Programms”
Woche 0-1
Diagnose & Zieldefinition
- Baseline-Messung der wichtigsten Kennzahlen
- Interviews mit Führungskräften und ausgewählten Teammitgliedern
- Gemeinsame Definition der Zielgrößen und Erfolgs-Kriterien
Woche 2-3
Design & Pilotphase
- Neue Workflows und Zeremonien für 1–2 Pilotteams entwerfen
- Klare Rollen- und Arbeitsvereinbarungen festlegen
- Pilotphase starten, erste Ergebnisse messen und feinjustieren
Woche 4-6
Stabilisierung & Skalierung
- Ausrollung der neuen Arbeitsweise auf bis zu 6 Teams
- Engpässe identifizieren und gezielt beseitigen
- Kennzahlen weiter schärfen und im Alltag verankern
- Abschluss-Review & Roadmap für die nächsten 3–6 Monate
GARANTIERTER AGILE-LIFT
Sollten wir die gemeinsam definierten KPI-Ziele nach 6 Wochen trotz Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen nicht erreichen, begleite ich Ihr Team bis zu 4 weitere Wochen ohne zusätzliche Kosten, um die Lücke zu schließen.
Investition in Ihren 6‑Wochen-Agil-Boost
Jedes Team ist einzigartig. Deshalb erhalten Sie keinen pauschalen Tagessatz, sondern einen maßgeschneiderten Festpreis für Ihr konkretes Transformationsziel.
Ihre Sicherheit:
- Preisgarantie – Sie kennen die Gesamtkosten vor Programmstart
- Keine versteckten Kosten – der vereinbarte Umfang wird zum Fixpreis geliefert
- Messbare Ergebnisse in 6 Wochen – vom reaktiven Krisenmanagement zu klaren Prioritäten, stabiler Lieferung und produktiverer Zusammenarbeit
So funktioniert’s:
Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Teamgröße, aktuelle Herausforderungen und Ihre Ziele. Darauf basierend erhalten Sie ein Festpreisangebot mit definierten Erfolgskriterien – als solide Entscheidungsgrundlage für Ihre interne Abstimmung.
Warum Sie mir vertrauen können
Über 10 Jahre Arbeit in agilen Software-Teams, seit 2016 als Agile Coach & Scrum Master in internationalen Projekten.
Praxisprojekte, in denen Zykluszeiten deutlich verkürzt und Release-Zuverlässigkeit spürbar gesteigert wurden.
Klarer, kennzahlenbasierter 3‑Phasen-Ansatz statt theoretischer Framework-Schulungen.
Garantie: Sollten wir die vereinbarten Ziele nach 6 Wochen nicht erreicht haben, arbeite ich bis zu 4 weitere Wochen mit Ihrem Team weiter – vollständig auf meine Kosten, ohne zusätzliche Gebühren oder versteckte Aufschläge für Sie.
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT AB
Drei einfache Schritte:
1. 30-minütiges, kostenfreies Strategiegespräch
Wir klären Teamstruktur, aktuelle Kennzahlen und Rahmenbedingungen und prüfen, ob Ihr Setup für das Programm geeignet ist.
2. Individuelles Angebot & verbindlicher Starttermin
Sie erhalten einen klaren 6‑Wochen‑Fahrplan, einen Festpreis und einen fixen Starttermin.
ich begleite in diesem Zeitraum ausschließlich Ihr Team – 100 % exklusive Betreuung und Fokus für Ihr Projekt.
3. Umsetzung & Abschluss
In diesen sechs Wochen setzen wir die vereinbarten Maßnahmen um:
- Wöchentliche kurze Abstimmungen mit klaren Entscheidungen
- Live‑KPI‑Dashboard zur Entwicklung Ihrer Kennzahlen
- Abschlussbericht mit konkreter Roadmap für die nächsten 3–6 Monate
Über Isabell Haaf
Agile Coach und zertifizierte Scrum Masterin mit langjähriger Erfahrung in der digitalen Produktentwicklung – über 10 Jahre bei IBM iX in Projekten für u. a. Volkswagen, BASF, Adidas, Bundesfinanzministerium und BKK Mobil Oil.
Teams in agilen Projekten begleitet
Jahre Erfahrung bei IBMiX
FAQ – HÄUFIGE FRAGEN
„Wir haben bereits Scrum Master – worin besteht der Unterschied?“
Ich arbeite mit Ihren Scrum Mastern – nicht an ihrer Stelle, sondern an ihrer Seite. Sie sind im System, ich komme von außen hinzu.
In einem klar abgegrenzten 6‑Wochen‑Sprint mache ich Folgendes:
Ich messe harte Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Vorhersagbarkeit und Durchsatz. Ich gehe an strukturelle Probleme, für die intern oft Zeit oder der politische Spielraum fehlt. Und ich coache Ihre Scrum Master und Product Owner so, dass sie die erreichten Verbesserungen auch ohne mich langfristig stabil halten können.
Denken Sie dabei weniger an ein „zusätzliches Paar Hände in den Meetings“, sondern an ein fokussiertes 6‑wöchiges Betriebssystem‑Upgrade für Ihre Teams und Scrum Master.
„Findet der Sprint remote oder vor Ort statt?“
Standard ist für mich „remote‑first“, weil der Start so schneller geht, Ihre Teams entlastet und gut über Standorte hinweg funktioniert.
Ich führe Workshops, Teamsessions und Führungskräfte‑Check‑ins über MS Teams oder Zoom durch und arbeite dabei mit Ihren bestehenden Tools (z. B. Jira, Confluence, Miro).
Wenn Sie sich einen gemeinsamen Präsenz‑Kick‑off oder Review‑Tag in Deutschland wünschen, ist das als Zusatz möglich – wir vereinbaren das vorab, damit es in beide Kalender passt.
„Wie viel Zeit müssen unsere Teams investieren?“
Der Großteil der Arbeit findet im Rahmen von bereits bestehenden Zeremonien und Kooperationen statt – ich optimiere diese lediglich.
Der typische Zeitaufwand pro Team beträgt:
- Woche 1–2: ca. 2–3 zusätzliche Stunden pro Woche für Workshops und die Festlegung von Basiswerten/Zielen
- Woche 3–6: ca. 1–2 zusätzliche Stunden pro Woche für gezielte Verbesserungssitzungen
Für Führungskräfte (CTO/Leiter der Technik/Produkt):
- 60–90 Minuten pro Woche für Entscheidungsfindung und Beseitigung von Hindernissen
Das Ziel ist nicht, alles, was Sie tun, mit „Agile Theater” zu überfrachten. Es geht darum, wenig wertvolle Meetings durch einen strukturierten Verbesserungssprint und Agile Zeromonien darüber hinaus zu ersetzen, der langfristig Zeit freisetzt.
„Was passiert, wenn die KPI-Ziele nicht erreicht werden?“
Wir legen zu Beginn gemeinsam die KPI-Ziele fest (z. B. Durchlaufzeit, Vorhersagbarkeit, Durchsatz).
Wenn wir diese vereinbarten Ziele bis zum Ende der 6 Wochen nicht erreichen, unterstütze ich Ihre Teams bis zu 4 weitere Wochen lang ohne zusätzliche Kosten.
Auf diese Weise übernehme ich einen Teil Ihres Risikos und stelle sicher, dass Ihr Erfolg im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit steht.
„Können Sie auch mit Bereichen innerhalb großer Konzerne zusammenarbeiten?“
Ja – solange wir mit einem fokussierten 6-wöchigen Program für 1–2 Teams innerhalb dieser Einheit beginnen.
Ich arbeite bewusst mit einer kleinen Anzahl von Teams gleichzeitig, damit ich mich aktiv einbringen kann.
Für große Organisationen bedeutet das:
Wir wählen 1–2 funktionsübergreifende Teams innerhalb eines klar definierten Produkt- oder Plattformbereichs aus.
Wir führen für diese Teams ein 6-wöchiges Agile Acceleration Program mit vereinbarten KPI-Zielen durch.
Am Ende der 6 Wochen erhalten Sie einen Vorher-Nachher-Vergleich und einen konkreten Fahrplan für die Skalierung des gleichen Ansatzes auf weitere Teams innerhalb des Unternehmens.
Wenn das Pilotprojekt die vereinbarten Ergebnisse liefert und die Zusammenarbeit gut funktioniert, können wir ein zweites 6-wöchiges Agile Acceleration Program für die nächsten 1–2 Teams planen.
Auf diese Weise erzielen Sie zunächst eine risikoarme, messbare Verbesserung in kleinem Umfang, anstatt ein großes, langsames Alles-oder-Nichts-Transformationsprojekt durchzuführen.
Bereit für verlässliche Lieferteremine und ruhigere Teams?
Wenn Sie genug von Aktionismus und ständig verschobenen Releases haben und einen klaren, umsetzbaren Plan für Ihre Teams wollen, lassen Sie uns in 15 Minutenprüfen, ob das Programm zu Ihrem Unternehmen passt.
Ich arbeite immer nur mit einem Kunden gleichzeitig – freie Startplätze sind entsprechend begrenzt.
